App Einrichtung

Starten und Einrichten von ti&m places

ti&m places verwendet Microsoft Teams als Plattform und wird entsprechend auch über Teams bedient (Web-, Mobile-, Desktop-Client).

Starten und Basiseinrichtung

1. Starten Sie ti&m places über die App-Leiste von Teams

   

   Anleitung für den Fall, dass die App nicht angezeigt wird

2. Wechseln Sie in den Reiter “Settings” / “Einstellungen”

   

3. Definieren Sie in den “Booking preferences”, ob Sie im Standard eine Tagesbuchung vornehmen möchten.

   

4. Legen Sie unter “Account” Ihre bevorzugten Einstellungen sowie Ihre Sichtbarkeit fest

   

   (Sichtbarkeit: Wir empfehlen Ihnen, keine Anpassung vorzunehmen, da dies zu einer verminderten Funktionalität im Dashboard führt. Falls Sie dennoch eine Einschränkung vornehmen möchten, legen Sie unter “Visible to specific groups“ eine Ausnahme für die Gruppe “Informatikdienste” fest).

   

Dashboard Elemente anpassen

Wechseln Sie in die Dashboard-Ansicht

• A) Tagesbuchungen
• B) Favoriten und Buchungsvorschläge
• C) Co Worker Panel
• D) Buchungsübersicht

A) Tagesbuchungen

Zeigt Ihnen die von Ihnen oder für Sie getätigten Arbeitsplatzbuchungen und Raumreservationen für den aktuellen Tag an.

• Bestätigen Sie Ihre Reservation durch einen Klick auf “Check in”

Hinweis

Check in bei Standardarbeitsplätzen
Bei Standardarbeitsplätzen ist ein Check in nicht notwendig - Durch die Reservation ist Ihre Buchung bereits im System erfasst.
Der Check in verhindert jedoch eine Umbuchung durch eine andere Person.

• Lassen Sie sich den Arbeitsplatzort auf der Karte anzeigen
• Löschen Sie die Buchung

B) Favoriten und Buchungsvorschläge

Schlägt Ihnen freie Arbeitsplätze vor und bevorzugt dabei Ihre Favoriten und frühere Buchungen

• Lassen Sie sich den Arbeitsplatzort auf der Karte anzeigen
• Fügen Sie den Arbeitsplatz zu Ihren Favoriten hinzu

C) Co-Worker Panel

Erlaubt Ihnen eine schnelle Übersicht der Buchungen Ihrer Team- / Gruppenmitglieder oder spezifischer Personen

My Coworkers

1. Suchen Sie Einzelpersonen, um diese zum Panel hinzuzufügen

   

2. Sehen Sie die Buchungen und den Arbeitsplatz ein

   

My teams

1. Suchen Sie nach der gewünschten AD-Gruppe oder einem Teams-Team

   

2. Wählen Sie die gewünschte Gruppe, um Sie zum Panel hinzuzufügen.
   ID-Gruppen:
   - idai (ICC)
   - idasm
   - idavs
   - idci
   - idhelp
   - idinf (NETSEC)
   - idsekretariat
   - idsgp
   - idstab
   - idsys
   - idwps

3. Sehen Sie die Buchungen sowie die Arbeitsplätze Ihres Teams ein

   

D) Buchungsübersicht

Gibt Ihnen eine Übersicht über die von Ihnen getätigen Buchungen und erlaubt die Löschung / Anpassung.

• Bestätigen Sie Ihre Reservation durch einen Klick auf “Check in”
• Lassen Sie sich den Arbeitsplatzort auf der Karte anzeigen
• bearbeiten Sie eine Buchung
• Löschen Sie die Buchung