Word Serienbriefe aus Shared Mailbox versenden

etwa 8 MinutenAm RechnerMitarbeitende, IT-Mitarbeitendegeprüft 22. Oktober 2026

Schritt 1: Im Outlook die Shared Mailbox als separates E-Mail-Konto einbinden

Als erster Schritt ist es notwendig, im Outlook die Shared Mailbox als separates E-Mail-Konto einzubinden.

Dies funktioniert wie folgt:

Outlook öffnen
Oben links den Reiter “Datei” anklicken
“Kontoeinstellungen” wählen
“Kontoeinstellungen…” wählen
“Neu…” anklicken
Darin die Mailadresse der Shared Mailbox eingeben und auf “Verbinden” drücken
Bei der Microsoft-Anmeldemaske die eigenen Benutzerdaten eingeben. Danach wird das Shared Mailbox Konto erfolgreich hinzugefügt
Outlook neu starten
Die Shared Mailbox ist als separates E-Mail-Konto aufgeführt
Die Shared Mailbox anklicken und dann “Als Standard festlegen” anklicken
Danach ggf. kurzzeitig für den Nachrichtenversand die Shared Mailbox als Default/Standard setzen: Outlook öffnen -> Datei -> Optionen -> E-Mail -> Im Menüpunkt “Nachrichten senden” die Checkbox “Beim Verfassen neuer Nachrichten immer das Standardkonto verwenden” anwählen

Word öffnen und (leeres) Dokument öffnen
Im Reiter “Sendungen” auf “Seriendruck starten” klicken und “E-Mail-Nachrichten” auswählen
Dokument für den Versand vorbereiten
Auf dem Icon “Empfänger auswählen” unter “Vorhandene Liste verwenden…” die entsprechend vorbereitete Datenquelle laden (Excel-Datei, Office-Adresslisten, etc.)
Je nach Bedarf Seriendruckfelder einfügen
Auf das Icon “Vorschau Ergebnisse” und mittels Pfeil-Symbolen die potenziellen Ergebnisse anzeigen
Mail versenden mit einem Klick auf “Fertig stellen und zusammenführen” und dann “E-Mail-Nachrichten senden…” auswählen
Im darauf folgenden Fenster in der Betreffzeile einen gewünschten Betreff angeben, welcher danach für die Empfänger ersichtlich sein wird.

Mit dem Klick auf “OK” wird das Serienbrief-Mail versendet
Erfolgreiche Vorschau Serienbrief-Mail aus Sicht des Empfängers