Verwaltung
(GHES+GHEC) Wie bestelle ich eine GitHub Organisation?
Frage: Wie bestelle ich eine GitHub Organisation?
Antwort: Eine Organisation wird gewährt für jede Organisationseinheit der Uni Bern. Voraussetzung dafür ist eine technische Gruppe im Active Directory. Darauf basiert die Namenskonvention sowie die Organisationsadministration. Die OU-Admins sind berechtigt, eine Organisation zu bestellen und werden entsprechend als deren Administrator:innen eingetragen.
Die Bestellung der Organisation bitte per Service Request einreichen. Als Technical service entsprechend "GitHub Enterprise" auswählen
(GHES) Benutzer:innen sind nicht auffindbar
Frage: Warum können eine Accounts meiner Organisationseinheit gefunden, während andere nicht gefunden werden?
Antwort: Die Authentifizierung bei GHES erfolgt via EntraID. Die Accounts
werden dabei bei der ersten Anmeldung angelegt und können somit auch erst ab
dann gefunden und in eine Organisation oder ein Team eingeladen werden.
Diejenigen, die gefunden werden, haben sich also bereits einmal bei
https://github.unibe.ch angemeldet.
Die noch fehlenden Account müssen also entsprechend angeschrieben und zur
Erstanmeldung aufgefordert werden.
GitHub Copilot
(GHEC) Seat und Lizenztypen
Frage: Welche Lizenztypen von GitHub Copilot gibt es und welche Leistungen enthalten diese?
Antwort: Für Unternehmen kann zwischen den Plänen "Copilot Business" und "Copilot Enterprise". Pro Benutzer:in wird ein Seat gelöst und monatlich belastet. Die Wahl des Plans gilt dann für alle Seats einer Organisation; eine Mischung ist nicht möglich. Die Wahl des Plan soll aufgrund der benötigten Funktionalitäten sowie des Preises getroffen werden. Dazu sind folgende Dokumente sachdienlich:
(GHEC) Lizenz-Management
Frage: Wie werden GitHub Copilot Seats an Benutzer:innen vergeben?
Antwort: Die Vergabe von GitHub Copilot Seats ist Aufgabe des Owners der
Organisation und ist in der GitHub-Dokumentation auf der Seite Einrichten von
GitHub Copilot für Ihre
Organisation
detailliert ausgeführt.
Wie ebendort beschrieben, muss bei den
Informatikdiensten per Ticket die
Aktivierung von GitHub Copilot erst beantragt werden. Dazu werden folgende
Angaben benötigt:
- Namen der GitHub-Organisation
- OU-Kürzel
- Kostenstelle (REF-XYZ-AB) für die Rechnungsstellung
(GHEC) Kosten und Budgets
Frage: Welche Kosten entstehen für die Organisation?
Antwort: Zum einen Kostet jeder Seat einen festen Preis pro Monat, siehe dazu Vergleich der Pläne. Sind die Kontingente der Pläne aufgebraucht, wird der weitere Verbrauch kontinuierlich nach Verbrauch verrechnet.
Frage: Mit welchen Schutzmassnahmen werden hohe Kosten vermieden?
Antwort: Mit Budgets kann sichergestellt werden, dass die Kosten nicht ausufern, siehe
- Einrichten von Budgets zum Kontrollieren der Ausgaben für Produkte mit verbrauchseinheitenbasierter Abrechnung Abrechnungsmodalitäten
Frage: Wie funktioniert die Abrechnung der GitHub Copilot Seats und Kosten?
Antwort: Die Abrechnung erfolgt monatlich. Per eForms wird entsprechend die Rechnung an die von der Organisation genannten Kostenstelle geleitet und kann dort freigegeben werden.